09年10月自考公文写作与处理复习资料第六章

　　一、公告、通告概述

　　公告:是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件.

　　通告:是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件.

　　二、公告、通告的特点和差异 ★★★JXZ

　　1、发布的公开性:公告和通告的内容都是公开,发布的目的是要让大家知道或遵守.差别就在于发布的范围不尽相同,一般而言,公告涉及范围广,通告涉及的范围小.

　　2、事项的重要性:公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布,一般公告公布都是比较重大的事情,通告公布的,仅次于公告.

　　3、操作的严肃性:公告由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由省级以上的人民代表大会批准,一般机关团体不得随意公告.公告和通告均内容重要而涉及面广,因而操作时必须严肃,要严格按章办事.

　　三、公告、通告的写作: ★★JX

　　1、符合权限,一事一告.2、内容明确, 语气庄重.3、注意格式.

　　四、公告、通告标题的四种形式: ★★JX

　　1、发文单位加事由加文种； 2、发文单位加文种

　　3、事由加文种； 4、只有文种名称

　　五、公报概述: ★★JX

　　公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件.

　　六、公报和类型: ★★★XT

　　1、会议公报:一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定.

　　2、统计公报:发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字.

　　3、外交公报:涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件.

　　七、公报的特点有: ★★JX

　　1、内容的公开性与重要性； 2、发布机关的权威性.

　　八、发布统计公报时要注意的事项: ★★★JX

　　1、统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布, 任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.

　　2、统计公报以发布各种数据为主,其内容一定要科学、准确.

　　3、涉及国家机密的统计数字,不得在公报中发布.

　　九、公报与公告的区别有: ★★JX

　　1、从发布的机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告；

　　2、从内容来说,宣布单独事件多用公告.发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报.宣布要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报.

　　十、通知的概念: ★★XJ

　　通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行有公文.

　　十一、通知的类型: ★★XJ

　　根据适用范围的不同,可以分为六大类:

　　1、发布性通知 2、批转性通知 3、转发性通知

　　4、指示性通知 5、任免性通知 6、事务性通知

　　十二、通知的写作: ★★★ZPX

　　1、标题:“多用发文单位加文种”或“事由加文种”两种形式.

　　2、正文:不同类型有不同写法.

　　（1）发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了.

　　（2）批转性、转发性通知:简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了.

　　（3）请示性通知:写法相对比较复杂.大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚.指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望.

　　（4）任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了.

　　（5）事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就行.

　　3、其他事项:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期.

　　十三、通报的概念:★★PXT

　　通报:是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文.

　　十四、通报的特点:★★PX

　　1、周知性 2、指导性

　　十五、通报的类型:★★★XT

　　根据通报承担的任务,可以分为三类:

　　1、表彰先进型 2、批评错误型 3、传达事项型